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Renseignements personnels

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour · 26 octobre 2026

Cette politique décrit les renseignements personnels que Nuevamed recueille, les fins pour lesquelles ils sont utilisés, et les droits dont vous disposez. Elle s’applique au site nuevamed.com et aux échanges qui en découlent.

1. Qui nous sommes

Nuevamed est une agence de développement numérique établie au Québec. Nos bureaux sont situés au 1155, boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 2500, Montréal (Québec) H3B 2K4, et au 585, boulevard Charest Est, Québec (Québec) G1K 3J2.

Vous pouvez nous joindre à contact@nuevamed.com ou au +1 514 377-1173.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, telle que modifiée par la Loi 25, Reda, chef de la technologie, agit à titre de responsable de la protection des renseignements personnels chez Nuevamed.

Toute question, demande d’accès ou de rectification, ou plainte relative à la présente politique peut lui être adressée à contact@nuevamed.com.

3. Renseignements que nous recueillons

Le site ne comporte ni compte utilisateur ni espace client. Nous recueillons uniquement les renseignements que vous choisissez de nous transmettre.

Lorsque vous soumettez un formulaire, vos renseignements sont transmis de façon chiffrée par le serveur du site, puis enregistrés dans notre système de gestion des demandes.

Pour protéger le site contre les abus, votre adresse IP est utilisée temporairement afin de limiter le nombre d’envois. Elle n’est ni conservée avec vos demandes ni utilisée pour vous identifier.

Selon le moyen utilisé, il s’agit des renseignements suivants :

  • formulaires du site (contact, demande de service, prise de rendez-vous, qualificateur de projet, demande de démonstration, Cercle d’experts, demande de guide) : votre nom, celui de votre organisation, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, la description de votre besoin, votre budget indicatif, votre échéancier et vos disponibilités, selon le formulaire ;
  • infolettre : votre adresse courriel seulement ;
  • assistant du site : le contenu de vos messages et, si vous demandez à être recontacté, vos coordonnées.

4. Témoins et technologies de suivi

Nuevamed n’utilise aucun témoin publicitaire, aucun outil de mesure d’audience et aucun traceur tiers sur ce site. Nous ne suivons pas votre navigation et ne construisons aucun profil.

Le site utilise uniquement le stockage de votre navigateur pour son fonctionnement :

  • vos réponses au qualificateur de projet et votre conversation avec l’assistant, conservées le temps de la session et effacées à la fermeture de l’onglet ;
  • votre choix concernant les témoins, si vous en faites un.

5. Fins d’utilisation

Les renseignements que vous nous transmettez servent uniquement à :

  • répondre à votre demande et poursuivre l’échange ;
  • évaluer le contexte d’un mandat et préparer une proposition ;
  • assurer le suivi d’une relation d’affaires en cours ;
  • vous envoyer l’infolettre, si vous y avez consenti expressément.

6. Consentement

En cochant la case de consentement d’un formulaire, ou en nous écrivant, vous consentez à ce que nous utilisions vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Ce consentement est libre et éclairé, et vous pouvez le retirer en tout temps.

L’inscription à l’infolettre fait l’objet d’un consentement distinct. Chaque envoi comporte un lien de désabonnement, et le retrait de ce consentement n’affecte pas nos autres échanges.

7. Communication à des tiers

Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos renseignements personnels. Nous pouvons toutefois communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige ou pour faire valoir nos droits.

Nous vous invitons à ne pas transmettre de renseignements sensibles par l’assistant.

Vos renseignements sont communiqués uniquement aux fournisseurs nécessaires au fonctionnement du site, qui sont tenus à la confidentialité et ne peuvent les utiliser à leurs propres fins :

  • Vercel, qui héberge le site et transmet les formulaires ;
  • notre système de gestion des demandes (WordPress), hébergé par Cloudflare, qui enregistre les formulaires ;
  • SendPulse, qui gère l’infolettre ;
  • OpenAI, qui génère les réponses de l’assistant à partir de vos messages.

8. Renseignements conservés à l’extérieur du Québec

Certains de ces fournisseurs, notamment Vercel, OpenAI et Cloudflare, traitent des données à l’extérieur du Québec, entre autres aux États-Unis. Avant toute communication de renseignements personnels hors du Québec, nous procédons à l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée exigée par la Loi 25 et nous nous assurons que les renseignements bénéficient d’une protection adéquate.

9. Durée de conservation

Les demandes reçues sont conservées pendant 24 mois suivant notre dernier échange, puis détruites.

Les renseignements liés à un mandat en cours ou à une obligation légale, comptable ou contractuelle sont conservés aussi longtemps que cette obligation subsiste.

Les adresses inscrites à l’infolettre sont conservées jusqu’au désabonnement.

10. Sécurité

Nous appliquons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements que nous détenons : accès limité aux personnes qui en ont besoin, comptes protégés, communications chiffrées et révision périodique de nos pratiques.

Aucun système n’est infaillible. En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous en aviserons les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec, comme la loi l’exige.

11. Vos droits

Sous réserve des conditions prévues par la loi, vous pouvez :

  • accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ;
  • en demander la rectification s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
  • retirer votre consentement à leur utilisation ;
  • demander la cessation de leur diffusion ou leur désindexation ;
  • obtenir la communication des renseignements informatisés que vous nous avez fournis, dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

12. Questions et recours

Adressez toute demande à notre responsable de la protection des renseignements personnels, à contact@nuevamed.com. Nous répondons dans les 30 jours suivant la réception.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

13. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter un changement dans nos pratiques ou dans la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Les modifications importantes seront signalées sur cette page.

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