Des plateformes conçues pour clarifier les parcours, les données et les décisions.
Les organisations d’assurance et d’investissement doivent relier des parcours clients exigeants, des processus documentaires, des systèmes historiques et des décisions qui demandent rigueur et traçabilité. Nuevamed conçoit des environnements numériques qui rendent ces opérations plus cohérentes, plus accessibles et plus capables d’évoluer.
Quand les données, les règles et les parcours se multiplient, la clarté devient une capacité stratégique.
Les organisations doivent traiter des demandes, documents, dossiers, interactions et décisions dans des environnements où la fiabilité, la confidentialité et la capacité d’expliquer les processus comptent autant que la vitesse.
01
Souscription, demandes et parcours fragmentés
Les parcours peuvent traverser plusieurs personnes, canaux, documents et systèmes, ce qui augmente les frictions, les délais et les risques de ressaisie.
02
Documents, dossiers et traitements manuels
Les équipes doivent souvent lire, vérifier, classer, compléter et transmettre de grandes quantités d’informations, parfois issues de sources hétérogènes.
03
Données de risque, décision et priorisation
Les données doivent aider les équipes à comprendre les dossiers, repérer les signaux utiles et soutenir des décisions cohérentes, sans réduire la complexité à un score opaque.
04
Expérience client, courtier et partenaire
Les assurés, investisseurs, courtiers, conseillers et partenaires ont besoin de parcours clairs pour accéder à leurs documents, soumettre une demande et suivre son avancement.
05
Gouvernance, sécurité et auditabilité
Les accès, historiques, règles, validations et échanges doivent être structurés pour que l’organisation puisse expliquer, contrôler et faire évoluer ses processus.
Un même dossier, cinq entréesDemande D-4830
D’où arrive l’information
Formulaire du courtierPDF signéReçu
Pièces justificativespar courrielIncomplet
Système de policesextraction nocturneDécalé
Notes d’analystedocument localHors dossier
Ce que cela coûte
Délai moyen de décision6,4 jours
Dossiers repris pour pièce manquante23 %
Historique reconstituable41 %
Interface conceptuelle montrant un même dossier alimenté par cinq canaux distincts et le délai de décision qui en découle
Solutions possibles
Des environnements conçus pour relier les clients, les dossiers, les données et les équipes.
Selon votre contexte, nous pouvons concevoir des plateformes qui facilitent les parcours, structurent l’information, soutiennent les équipes et créent une continuité entre les systèmes existants.
0106
Espace assuréCompte 7712
Mon contrat
Renouvellement le 1er mars
Couverture
Habitation · multirisque
Franchise
1 000 $
Prochain prélèvement
le 15 du mois
Attestation
Téléchargeable
Mes demandes
Modification d’adresseTraitée
Ajout d’un véhiculepièce à fournirEn attente
Attestation mise à jourDisponible
Interface conceptuelle d’un espace assuré : détails du contrat et suivi des demandes en cours
01/09
Portails assurés, clients et investisseurs
Des espaces sécurisés permettant d’accéder aux contrats, relevés, documents, demandes, communications, informations de portefeuille ou services selon les rôles et autorisations.
Interface conceptuelle d’un espace assuré : détails du contrat et suivi des demandes en cours02/09
Portails courtiers, conseillers et partenaires
Des environnements dédiés pour soumettre des dossiers, consulter les informations nécessaires, suivre les demandes, échanger des documents et accéder aux outils adaptés à chaque rôle.
Dossiers · Suivi · Documents · Outils · Rôles
Portail courtierCabinet 214 · 3 conseillers
Mes dossiers
D-4821 · souscriptiondéposé hierEn analyse
D-4830 · renouvellementéchéance dans 12 joursÀ relancer
D-4805 · réclamationDécision rendue
Engagements de service
Réponses sous 48 h94 %
Soumissions complètes au dépôt72 %
Délai moyen d’émission2,1 jours
Interface conceptuelle d’un portail courtier : dossiers suivis et engagements de service mesurés03/09
Souscription et parcours de demande
Des parcours numériques conçus pour guider la collecte d’information, les documents, les validations et le suivi des demandes selon les règles de l’organisation.
Interface conceptuelle d’un parcours de souscription avec score de risque et facteurs explicites04/09
Réclamations, sinistres et traitement de dossiers
Des plateformes permettant de structurer les déclarations, pièces, suivis, communications, tâches, validations et informations nécessaires à la gestion de dossiers.
Interface conceptuelle d’un traitement de réclamation : étapes du dossier et historique du sinistre05/09
Gestion documentaire, conformité et traçabilité
Des environnements pour organiser les documents, preuves, historiques, versions, accès, validations et journaux d’activité selon les exigences du projet.
Interface conceptuelle de gouvernance documentaire : contrôle des pièces et règles de conservation et d’accès06/09
Données, tableaux de bord et aide à la décision
Des outils de visualisation et de coordination qui rendent les informations, tendances, signaux et priorités plus lisibles pour les équipes responsables.
Interface conceptuelle de pilotage : indicateurs de la semaine et file de dossiers à prioriser07/09
Automatisation et IA assistée
Des fonctions d’assistance pour extraire des informations, classer des documents, rechercher des clauses, préparer des résumés, suggérer un routage ou relever des signaux, avec validation humaine.
Interface conceptuelle de recherche assistée : question sur un dossier, sources citées et extrait écarté08/09
Intégrations avec les systèmes existants
Des flux conçus pour relier les plateformes numériques aux données, systèmes de gestion, CRM, outils documentaires, solutions de paiement ou fournisseurs, selon les possibilités d’intégration réelles.
API · Événements · Données · Synchronisation · Traçabilité
Intégrations aux systèmes en placePolices · sinistres · comptabilité
Interface conceptuelle d’une chaîne reliant portail, système de polices, sinistres et comptabilité, avec journal des écarts09/09
Modernisation et évolution progressive
Des trajectoires pour faire évoluer des outils historiques, améliorer les parcours et réduire les dépendances sans interrompre les opérations critiques.
Interface de souscriptiontechnologie non maintenueFragilité élevée
Moteur de règlesà isoler avant remplacementÀ extraire
Référentiel clientConservé
Maîtrise du risque
Composants isolés4 / 9
Retours arrière testés100 %
Interruptions de service0
Interface conceptuelle d’une modernisation progressive : périmètre évalué et maîtrise du risque
Technologies mobilisées selon le contexte
Des fondations choisies selon les systèmes, les contrôles et les responsabilités.
Nous sélectionnons les fondations techniques selon les systèmes en place, les exigences de sécurité, les besoins d’intégration et la capacité d’évolution attendue.
Des systèmes qui rendent les processus sensibles plus lisibles et mieux coordonnés.
Les exemples suivants illustrent le type de plateformes, de fonctions et de flux que nous pouvons concevoir selon vos systèmes, vos équipes et vos exigences. Ils ne représentent pas nécessairement des déploiements clients.
Portail de souscriptionCourtier et analyste
Score du dossier
Évaluation consolidée648
Seuil d’acceptation : 600
Pièces complètes à la soumission+ 30
Antécédent de sinistre− 18
Zone exposée− 12
Suivi partagé
Soumission déposéeComplète
Analyse en courséquipe souscriptionEn cours
Décision au courtierEn attente
Interface conceptuelle d’un portail de souscription partagé entre courtier et analyste, avec score du dossier01
Portail de souscription et de suivi des dossiers
Cas d’usage illustratif
Une plateforme permettant aux clients, courtiers ou équipes autorisées de soumettre une demande, déposer des documents, suivre les étapes et recevoir des communications structurées.
Fonctionnalités possibles
Formulaires guidés et documents
Statuts, rôles et accès
Notifications et journalisation
Valeur recherchée
Réduire les frictions dans les parcours et rendre l’avancement des dossiers plus lisible pour les personnes concernées.
Centre de traitementRéclamations · jour 38
File du jour
Dossiers à instruirecomplets34
En attente de pièces11
Hors délaiengagement de 48 h3
Tenue des engagements
Dossiers traités dans les 48 h91 %
Relances automatiques envoyées18
Réouvertures après décision1,2 %
Interface conceptuelle d’un centre de traitement des réclamations et de la tenue des engagements02
Centre de traitement des dossiers et des réclamations
Cas d’usage illustratif
Un environnement interne permettant de centraliser les dossiers, pièces, tâches, communications, validations et priorités associées à un processus de réclamation ou de traitement.
Fonctionnalités possibles
File de travail et gestion de pièces
Routage, historique et tableaux de bord
Validation humaine
Valeur recherchée
Aider les équipes à coordonner les dossiers et à conserver une vue claire des prochaines actions, sans dépendre de suivis dispersés.
Assistant de recherche interneSources autorisées seulement
Question posée
Question sur un dossier ou une police
Périmètre : mes dossiers2 sources
Synthèse proposée · validation requise
Ce que l’assistant rend
Synthèse de trois pagesProposée
Références citées2 documentsVérifiables
Champ introuvablesignalé plutôt que devinéSignalé
Interface conceptuelle d’un assistant de recherche interne limité aux sources autorisées03
Assistant IA de recherche, synthèse et priorisation
Cas d’usage illustratif
Un outil interne connecté à une base documentaire contrôlée pour aider les équipes à retrouver les informations pertinentes, préparer des synthèses ou mettre en évidence certains éléments à vérifier.
Fonctionnalités possibles
Recherche assistée et extraction documentaire
Sources citées et classification
Journalisation et validation humaine
Valeur recherchée
Réduire le temps de recherche et de préparation tout en conservant une validation humaine sur les sujets sensibles.
Questions fréquentes
Les questions à clarifier avant de faire évoluer vos parcours et vos systèmes.
Nous concevons des plateformes avec des exigences élevées de contrôle des accès, de traçabilité, de journalisation, de confidentialité et de gouvernance. Les obligations applicables sont définies avec les équipes responsables selon les données traitées, les juridictions, l’hébergement, les fournisseurs et les processus de l’organisation.
Registre de décisionLecture seule
Journal d’audit
Dossier ouvertrôle : analyste
Décision enregistréemotif documenté
Second regardsupervision
Consultation par l’audit interne
Interface conceptuelle d’un registre de décision en lecture seule
Votre contexte
Les systèmes de confiance doivent évoluer sans perdre en contrôle.
Que vous souhaitiez améliorer un parcours, structurer des dossiers, relier vos systèmes ou introduire une IA assistée, commençons par comprendre les règles, les équipes et les décisions qui doivent rester maîtrisées.