Des systèmes numériques conçus pour garder les flux, les équipes et les clients en mouvement.
Les opérations de transport et de logistique reposent sur des informations qui doivent circuler au bon moment entre le terrain, les équipes, les partenaires, les clients et les systèmes de gestion. Nuevamed conçoit des plateformes, portails et intégrations qui rendent ces flux plus visibles, plus coordonnés et plus capables d’évoluer.
Quand l’information arrive trop tard, les opérations perdent du temps.
Entre les commandes, les entrepôts, les routes, les livraisons, les incidents, les documents et les systèmes existants, l’enjeu est de maintenir une lecture claire de ce qui se passe et de ce qui doit être traité ensuite.
01
Visibilité sur les flux et les exceptions
Les équipes doivent pouvoir suivre les commandes, expéditions, étapes, retards, incidents et demandes sans dépendre de multiples suivis manuels ou d’informations dispersées.
02
Continuité entre le terrain et les équipes internes
Les chauffeurs, opérateurs, équipes d’entrepôt, planificateurs et responsables de service doivent pouvoir accéder aux informations pertinentes selon leur rôle et leur contexte de travail.
03
Documents, preuves et traçabilité
Bons de livraison, photos, signatures, documents douaniers, états, validations et historiques doivent être accessibles, structurés et associés au bon flux opérationnel.
04
Systèmes connectés, sans remplacement brutal
Les plateformes numériques doivent pouvoir échanger avec les outils existants de gestion, d’inventaire, de transport, de relation client ou de données, selon les possibilités réelles.
05
Capacité, planification et priorisation
Les équipes ont besoin d’une lecture plus claire de la capacité, des priorités, des contraintes et des actions à coordonner lorsque les volumes ou les conditions évoluent.
Une livraison, cinq sourcesCommande C-7204
Où se trouve l’information
Système de gestionstatut mis à jour la nuitDécalé
Courriels d’exceptionboîte partagéeNon trié
Appels du terrainnotes prises à la voléeHors système
Preuve de livraisonphoto restée sur l’appareilÀ classer
Ce que cela coûte
Appels de suivi par jour37
pour retrouver un statut
Délai avant de voir un retard4 h
Livraisons reconstituées à la main12 %
Composition éditoriale d’une zone de tri, de documents de livraison et d’un écran de coordination
Solutions possibles
Des plateformes qui relient les commandes, les opérations et les personnes qui les font avancer.
Selon votre contexte, nous pouvons concevoir des environnements numériques qui structurent l’information, facilitent la coordination et améliorent la continuité entre clients, partenaires, équipes terrain et systèmes existants.
Interface conceptuelle d’un portail client regroupant commandes, statuts et documents
01/09
Portails clients, expéditeurs et partenaires
Des espaces sécurisés permettant de consulter des commandes, expéditions, documents, statuts, demandes, factures ou informations de service selon les rôles et les droits d’accès.
Interface conceptuelle d’un portail client regroupant commandes, statuts et documents02/09
Suivi des expéditions et visibilité opérationnelle
Des plateformes pour rendre visibles les étapes, événements, documents, incidents ou informations importantes associés à une livraison, une commande ou un flux.
Entrepôtdépart 6 h 10Centre de triscan 8 h 24Relais régionalAdresse de livraisonPosition estimée aux 10 minutes
Événements
Chargement confirmé
Scan au centre de tri3 palettes sur 3
Ralentissement signalé sur la route
Nouvelle fenêtre transmise au client
Visualisation conceptuelle des étapes et événements d’une expédition03/09
Outils terrain et applications mobiles
Des outils adaptés aux chauffeurs, opérateurs ou équipes de terrain pour consulter l’information, signaler une étape, joindre une preuve, saisir une donnée ou gérer une exception selon leur rôle.
Mobile · Rôles · Saisie · Preuves · Exceptions
Application terrainTournée du jour · 14 arrêts
Prochains arrêts
Arrêt 6 · Rue des Érables3 colisEn cours
Arrêt 7 · Parc industrielquai 4À venir
Arrêt 8 · Centre de réceptionaccès restreintÀ venir
Saisie sur place
Arrêt 6
Colis scannés
3 sur 3
Photo du dépôt
À joindre
Signature
À collecter
Exception
Aucune
Aperçu conceptuel d’un outil mobile de saisie et de suivi terrain04/09
Gestion de demandes, incidents et service
Des environnements permettant de centraliser les demandes, réclamations, incidents, communications, tâches, documents et suivis nécessaires à la continuité du service.
Composition conceptuelle de bons, signatures, photos et historiques de livraison07/09
Intégrations avec systèmes de gestion et données
Des flux conçus pour relier les plateformes numériques aux systèmes existants, données, catalogues, commandes, inventaires ou outils de gestion, selon les capacités d’intégration réelles.
API · Données · Commandes · Inventaires · Synchronisation
Flux abstraits reliant commandes, inventaires, données et systèmes de gestion08/09
Automatisation et IA assistée
Des fonctions qui peuvent aider à extraire des données documentaires, classer des demandes, détecter certains signaux, préparer des synthèses ou soutenir la priorisation, avec validation humaine.
Interface conceptuelle d’extraction, de classification et de priorisation assistées09/09
Modernisation progressive des opérations numériques
Des trajectoires pour faire évoluer un portail, un outil interne, un processus de suivi ou un environnement connecté, sans interrompre les opérations critiques.
Existanten serviceCoexistencedouble lectureBasculezone par zoneRetraitaprès validation
Phases livrées
Suivi en lecture seule
Demandes et documents en ligne
Saisie terrain et preuves
Retrait de l’ancien écran
Couches abstraites illustrant l’évolution progressive d’un environnement opérationnel
Technologies mobilisées selon le contexte
Des fondations choisies pour relier les flux et les systèmes.
Nous sélectionnons les fondations techniques selon les systèmes en place, les flux à relier, les besoins de mobilité, les exigences d’intégration et la capacité d’évolution attendue.
Des systèmes pensés pour rendre les flux plus visibles et les opérations plus coordonnées.
Les exemples suivants illustrent le type de plateformes, de fonctions et de flux que nous pouvons concevoir selon les processus, les équipes et les systèmes de votre organisation. Ils ne représentent pas nécessairement des déploiements clients.
Portail de suivi des expéditionsCompte expéditeur
Retrouver une expédition
Numéro d’expédition ou de commande
En transitCette semaine
1 expédition correspond
EXP-7204
Montréal → Québec
Statut
En transit
Fenêtre annoncée
Demain · 8 h à 12 h
Documents
2 disponibles
Contact du dossier
Équipe service, zone est
Étapes
Départ de l’entrepôt
Passage au centre de tri
Fenêtre de livraison ajustée
Interface conceptuelle de suivi des expéditions01
Portail client de suivi des expéditions
Cas d’usage illustratif
Une plateforme permettant à des clients ou expéditeurs autorisés de consulter les commandes, étapes de livraison, documents, incidents et communications associés à leurs opérations.
Fonctionnalités possibles
Comptes clients et statuts
Documents et notifications
Demandes de service et historique
Valeur recherchée
Offrir aux clients une lecture plus claire de l’avancement de leurs expéditions tout en réduisant les demandes de suivi traitées manuellement.
Preuve de livraison — terrainArrêt 6 sur 14
Séquence de l’arrêt
Arrivée sur placeposition confirméeFait
Colis scannés3 sur 3Fait
Photo et signatureEn cours
Exception signaléeaccès bloqué, colis remis au quaiConsignée
Synchronisation
Mode
Hors ligne toléré
Éléments en attente
2
Envoi
Au retour du réseau
Dossier client
Mis à jour ensuite
Aperçu conceptuel d’une application terrain et de preuve de livraison02
Application terrain et preuve de livraison
Cas d’usage illustratif
Un outil mobile destiné aux équipes terrain pour consulter des informations essentielles, saisir certaines données, joindre une photo ou une signature et signaler une étape ou une exception.
Fonctionnalités possibles
Accès par rôle et saisie guidée
Photos, signature et historique
Mode hors ligne à valider et synchronisation
Valeur recherchée
Rendre les informations et preuves opérationnelles plus accessibles aux équipes, tout en facilitant leur transmission vers les systèmes concernés.
Centre de coordinationAujourd’hui · 312 livraisons
Lecture de la journée
Livraisons réalisées214 / 312
Exceptions ouvertes9
dont 2 à trancher
Véhicules en service18 / 20
Prochaines actions
Réassigner 2 arrêts hors fenêtrezone sudÀ faire
Confirmer un enlèvement tardifEn attente client
Clôturer les tournées du matinpreuves complètesPrêt
Interface conceptuelle de coordination logistique et de priorisation03
Centre de coordination et d’aide à la priorisation
Cas d’usage illustratif
Un environnement interne permettant de centraliser les informations de commandes, incidents, ressources, documents et priorités pour aider les équipes à coordonner les prochaines actions.
Fonctionnalités possibles
Tableaux de bord et file de travail
Alertes et règles de priorisation
Synthèses assistées et validation humaine
Valeur recherchée
Donner aux équipes une vue plus claire des exceptions et des priorités, sans automatiser les décisions qui nécessitent un jugement opérationnel.
Questions fréquentes
Les questions à clarifier avant de faire évoluer vos opérations numériques.
Le bon cadre dépend des utilisateurs, des flux, des systèmes, des données et des contraintes propres à chaque environnement opérationnel.
Registre de consultationLecture seule
Accès récents
Bon de transport EXP-7204rôle : service clientConsulté
Preuve de livraison EXP-7198rôle : compte clientConsulté
Historique de la tournée 12rôle : supervisionConsulté
Ce que le registre conserve
Pièce consultée
Référence et version
Rôle
Fonction, jamais une donnée personnelle
Horodatage
Date et heure d’accès
Modification
Impossible depuis cette vue
Composition éditoriale de documentation de transport et d’un environnement de coordination
Votre contexte
Quand les opérations doivent avancer, les systèmes doivent avancer avec elles.
Que vous deviez rendre un flux plus visible, relier des outils, améliorer l’expérience client ou moderniser un environnement opérationnel, commençons par comprendre ce qui doit avancer.